Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

MedIQ360® GmbH
Gasstraße 16, 25524 Itzehoe
E-Mail: info@mediq360.eu
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Cécile Niedermaier

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Websitebetrieb durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet. Beim Aufrufen der Website werden durch den Browser automatisch technische Zugriffsdaten an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Seite bzw. Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser, ggf. das Betriebssystem und das Endgerät

Zweck der Verarbeitung: technische Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb); bei vorvertraglicher Kontaktaufnahme zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Die STRATO GmbH ist für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen. STRATO ist nach ISO 27001 zertifiziert. Soweit STRATO Subunternehmer mit Sitz in Drittländern einsetzt (z. B. für Sicherheits- und Backup-Dienste), erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular dieser Website kontaktieren, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht, der Zeitpunkt sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben verarbeitet. Die Übermittlung des Kontaktformulars erfolgt TLS-verschlüsselt. Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen prüft das Formular technisch, ob es in einem Browser geöffnet wurde, und begrenzt die Zahl der Absendungen je Absender. Dafür wird Ihre IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbare Prüfsumme gespeichert und nach einer Stunde automatisch verworfen; eine Speicherung im Klartext oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Kontaktweg.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation sowie Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags. Eine Weitergabe an Dritte ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- oder Projektanfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für E-Mail-Postfächer und den Versand des Kontaktformulars nutzen wir die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (Datenverarbeitung ausschließlich in der EU/im EWR). Für die weitere geschäftliche E-Mail-Bearbeitung und Dateiablage setzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland) ein. Microsoft verarbeitet Daten in EU-Rechenzentren; soweit dabei eine Übermittlung in die USA erfolgt, ist Microsoft im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und externe Dienste

4.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Website setzt technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen (Barrierefreiheits- und Cookie-Einstellungen). Diese können nicht abgelehnt werden.

4.2 Domain Guard (STRATO GmbH)

Zum Domainschutz ist der STRATO Domain Guard aktiv. Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Google Analytics (via STRATO)

Diese Website nutzt Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies zur Nutzungsanalyse. Daten werden ggf. an Server in den USA übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Drittlandübermittlung: Google LLC ist im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

4.4 rankingCoach SEO (STRATO GmbH) – derzeit nicht aktiv

Dieser Dienst ist aktuell nicht aktiv. Sobald er eingesetzt wird, wird diese Erklärung aktualisiert und ein Einwilligungs-Banner eingeblendet. Rechtsgrundlage bei Aktivierung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.5 STRATO listingCoach

Zur Verwaltung von Unternehmenseinträgen in Web-Verzeichnissen. Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. KI-Telefonassistent „Ika“ (STRATO GmbH) – derzeit nicht aktiv

Dieser Dienst ist aktuell nicht im Einsatz; auf dieser Website ist keine Telefonnummer veröffentlicht. Sollte ein KI-gestützter Telefonassistent künftig eingesetzt werden, wird diese Erklärung vorher um die dann tatsächlich verarbeiteten Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen ergänzt.

6. Videokonferenzen (Microsoft Teams / Zoom)

Beratungsgespräche und Besprechungen führen wir bei Bedarf per Videokonferenz durch. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse (für Einladung und Teilnahme), Bild- und Tonübertragung während des Meetings, gegebenenfalls Chat-Inhalte und geteilte Dokumente sowie Verbindungsmetadaten (IP-Adresse, Gerätedaten, Zeitstempel) verarbeitet.

Zweck: Durchführung von Beratungs- und Kundengesprächen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Eingesetzte Dienste: Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, EU-Rechenzentren) sowie Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA). Bei Zoom kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, die auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO gestützt ist. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung

Zuständige Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, datenschutzzentrum.de

8. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 17. Oktober 2026 und wird bei Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten oder der Rechtslage aktualisiert.